Treo biển tên công ty là một trong những công việc quan trọng sau khi thành lập đối với những doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, việc treo biển hiệu công ty cần đáp ứng một số quy định của pháp luật. Cùng DC tìm hiểu qua bài viết sau:
Thắc mắc của đa số chủ doanh nghiệp mới
I. Biển tên Công ty là gì?
Biển tên công ty là một trong những phương tiện quảng cáo mà pháp luật cho phép công ty sử dụng nhằm công bố, giới thiệu thông tin, quảng bá hình ảnh…
Vậy, việc treo biển tên doanh nghiệp có bắt buộc không?
Câu trả lời là CÓ. Vì:
- Đây là quy định bắt buộc, là một trong số những phương thức chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công ty, là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, quản lý;
- Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định rõ, tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; đồng thời phải in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
(Căn cư theo Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020)
II. Quy định treo biển tên công ty mới thành lập
a/ Nội dung phải có trên biển tên công ty
Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, trên biển tên công ty cần có những thông tin sau:
– Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có)
– Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh: biển tên đảm bảo đủ các phần cần có của tên công ty theo đúng quy định pháp luật doanh nghiệp có liên quan (Ví dụ: Công ty cổ phần/Công ty CP/CTCP + Tên doanh nghiệp);
– Địa chỉ, số điện thoại;
– Mã số thuế (mã số thuế không được nêu trong quy định của Luật Quảng cáo, song để dễ trong việc tìm kiếm, tránh sự nhầm lẫn thì doanh nghiệp nên bổ sung mã số đăng ký doanh nghiệp/mã số thuế trên biển tên).
b/ Chữ viết trên biển tên công ty
– Theo Điều 18 Luật Quảng cáo 2012, chữ viết trên biển quảng cáo phải được thể hiện bằng tiếng Việt, trừ nhãn hiệu/khẩu hiệu/thương hiệu/tên riêng bằng tiếng nước ngoài hoặc các từ ngữ đã được quốc tế hoá không thể thay thế bằng tiếng Việt;
– Đồng thời, nếu doanh nghiệp muốn đưa tên viết tắt; tên giao dịch quốc tế hoặc tên, chữ nước ngoài lên biển tên công ty thì phải ghi ở phía dưới, kích thước chữ phải nhỏ hơn tên chữ Việt Nam, cụ thể: chữ nước ngoài không được quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt.
c/ Hình thức, kích thước biển tên công ty
Biển tên có thể làm dưới dạng ngang hoặc dọc, nhưng phải đảm bảo giới hạn kích thước được quy định tại Khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 như sau:
– Đối với biển tên ngang: chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
– Đối với biển tên dọc: chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển tên.
d/ Số lượng biển tên công ty
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP:
– Mỗi doanh nghiệp chỉ được đặt 01 biển tên tại cổng;
– Mỗi doanh nghiệp chỉ cần 01 biển tên ngang và không quá 02 biển tên dọc.
e/ Vị trí treo biển tên công ty
Cũng tại Khoản 2 Điều 23 của Nghị định 103/2009/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể lựa chọn đặt biển tên ở:
– Sát cổng, hoặc;
– Mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh.
* Lưu ý: Khi treo biển tên, phải tránh không gian thoát hiểm, cứu hoả và không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
III. Một số câu hỏi thường gặp về việc treo biển tên Công ty
1. Treo biển công ty có phải xin phép không?
Doanh nghiệp không cần phải xin phép, trừ biển hiệu có diện tích một mặt trên 20 m2, kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự được gắn vào công trình xây dựng có sẵn (Điểm b Khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012).
2. Không treo biển công ty có bị phạt không?
Treo biển tên công ty là việc bắt buộc theo quy định của luật doanh nghiệp, đồng thời khi treo cũng phải tuân thủ một số điều kiện. Do vậy, nếu vi phạm một trong số các quy định dưới đây thì công ty sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt, cụ thể:
– Theo Khoản 1 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, nếu trên biển tên không thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định và sai kích thước thì doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 05 – 10 triệu đồng;
– Đồng thời, theo Khoản 2 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, phạt tiền từ 10 – 15 triệu đồng trong trường hợp công ty khi không đúng hoặc không đầy đủ tên trên biển hiệu, chiều cao của biển hiệu dọc vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu…
– Đặc biệt, theo Điểm c, Khoản 2, Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 30 – 50 triệu đồng không treo biển tên. (Chế tài này cũng được áp dụng tương tự đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh)
Để thuận tiện trong quá trình sản xuất, kinh doanh và không bị xử phạt doanh nghiệp cần treo biển tên theo đúng quy định. Mọi thắc mắc quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số Hotline Công ty: 0935.786.134 để được hỗ trợ tư vấn kịp thời.
————————————————————————————————–
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được chia sẻ và tư vấn nhiều hơn
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ĐẦU XUÂN ĐỨC
[A] 40 Cù Chính Lan, Quận Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
[W] https://ketoandc.com/
[E] dauxuanduc@ketoandc.com
[M] 0935 786 134
