Giải pháp nâng cao hiệu quả hệ thống kế toán

Để có một hệ thống kế toán tốt, doanh nghiệp cần phải đầu tư không nhỏ do vậy, ít doanh nghiệp có khả năng hoặc dám đầu tư cho việc này. Vì vậy, giải pháp hiện nay các doanh nghiệp thường dùng là thuê các kế toán viên có nghiệp vụ giỏi làm ngoài giờ hoặc thuê những người có trình độ chưa cao và kinh nghiệm thấp với chi phí có thể chấp nhận được.

* Hạn chế trong hệ thống kế toán doanh nghiệp:

– Bộ máy kế toán của các công ty được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vậy, trong bộ máy của công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị.

– Một số chứng từ kế toán còn chưa đảm bảo đầy đủ tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ, một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đảm bảo đầy đủ các chứng từ chứng minh, (không được duyệt, thiếu chữ kí hoặc nội dung) ảnh hưởng đến tiến trình tổng hợp số liệu vào máy và lập báo cáo tài chính.

– Nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm kế toán. Tuy nhiên, để tiện theo dõi, quản lý, các công ty này cũng lập một số loại sổ dành cho  ghi chép thủ công, đôi khi số liệu và hành văn của các sổ này không rõ ràng mạch lạc, thậm chí còn tẩy xoá số liệu, không thực hiện đúng theo phương pháp chữa sổ quy định.

– Doanh nghiệp siêu nhỏ, hệt hống kế toán rất manh mún, việc ghi chép các số liệu phát sinh gần như mang tính tường thuật, không có logic trong chuẩn mực kế toán. Đến cuối tháng, khi nộp báo cáo thuế, kế toán tự “chế biến” số liệu cho hợp lý, do vậy, hầu như báo cáo tài chính của những doanh nghiệp dạng này không có ý nghĩa tham khảo.

Công ty DC mong muốn góp một phần vào sự thành công cùng doanh nghiệp.

*  Lợi ích việc tổ chức Hệ thống kế toán giúp cho doanh nghiệp:

– Tăng cường sự minh bạch trong hoạt động

– Xác định các nút thắt cổ chai trong quy trình tổ chức hoạt động kinh doanh, các nút thắt cổ chai thường làm cho toàn bộ quá trình bị chậm và tắc nghẽn

– Giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, cải tiến quy trình hiện hữu của doanh nghiệp

– Giảm thời gian hướng dẫn trong công việc đến mức thấp nhất

– Xác định các vai trò – trách nhiệm của con người trong doanh nghiệp một cách rõ ràng

* Giải pháp nâng cao hiệu quả hệ thống kế toán cho doanh nghiệp:

Hiểu được những hạn chế trên của các doanh nghiệp. Vì vậy Công ty DC đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả hệ thống kế toán cho doanh nghiệp bao gồm các công việc sau:

– Tư vấn xây dựng hệ thống thông tin tài chính, kế toán

– Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán

– Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán

– Xây dựng hệ thống báo cáo tài chính, quản trị

 – Tư vấn triển khai hệ thống vào thực tế

 – Tư vấn kiểm tra sau triển khai

Trước khi đi vào chi tiết thực hiện, chúng tôi sẽ tư vấn và phác thảo những nội dung trong phạm vi dịch vụ với quy trình công việc và cam kết rõ ràng:
Quy trình tiền

• Thu tiền mặt/Chi tiền mặt
• Thu tiền gửi Ngân hàng/Chi tiền gửi

 Quy trình bán hàng

• Tiếp nhận yêu cầu bán hàng (Từ đơn đặt hàng, mối quan hệ, kinh doanh bán được…)
• Quản lý bán hàng
• Quản lý xuất kho bán hàng, tính giá vốn hàng bán
• Quản lý thu tiền, theo dõi công nợ khách hàng
• Quản lý ghi nhận doanh thu
• Quy trình phân loại doanh thu và quản lý theo phân loại

 Quy trình mua hàng

• Quy trình quản lý đặt hàng mua
• Quy trình quản lý mua hàng
• Quy trình quản lý nhập kho mua hàng
• Quy trình quản lý chi tiền và theo dõi Nợ phải trả
• Quy trình ghi nhận mua hàng vào từng khoản mục như: Nguyên vật liệu, hàng hóa
• Quy trình quản lý chi phí công ty (chi phí bán hàng, chi phí quản lý …)

 Quy trình nhập kho – xuất kho – kiểm kho – điều chỉnh kho

• Nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm
• Xuất kho bán hàng
• Xuất kho sản xuất
• Kiểm kho định kỳ
• Điều chỉnh kho

 Quy trình giá thành Sản xuất (liên tục)

• Lệnh sản xuất
• Định mức sản xuất
• Theo dõi nguyên vật liệu đang trong quá trình sản xuất
• Theo dõi phế liệu thu hồi từ sản xuất
• Theo dõi chi phí sản xuất chung (Chi phí sản xuất tham gia nhiều sản phẩm)
• Theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, gián tiếp
• Tính giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng/lệnh sản xuất của công ty
• Theo dõi kho nguyên vật liệu, phế liệu, thành phẩm

 Quy trình giá thành vụ việc, công trình

• Lệnh sản xuất
• Định mức sản xuất
• Theo dõi chi phí sản xuất chung (Chi phí sản xuất tham gia nhiều sản phẩm)
• Theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, gián tiếp
• Tính giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng/lệnh sản xuất của công ty

 Quy trình quản lý tài sản, công cụ dụng cụ – sau đây gọi tắt là “Tài sản”

• Đề nghị mua tài sản
• Hồ sơ tài sản
• Khấu hao, phân bổ
• Kiểm kê tài sản
• Đánh giá lại tài sản

 Quy trình chi phí

• Đề nghị tạm ứng/ Đề nghị chi
• Duyệt chi phí
• Bộ chứng từ ghi nhận chi phí
• Phân loại chi phí
• Hạch toán chi phí

 Quy trình lương – chi phí lương

• Thông tin nhân sự
• Hợp đồng lao động
• Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)
• Tính lương, chi lương
• Hạch toán lương
• Phân tích lương

 Quy trình liên quan đến vốn góp

• Thông tin cổ đông/ Sổ đăng ký cổ đông/Hồ sơ cổ đông
• Góp vốn
• Rút vốn
• Quyết toán cổ tức
• Trả cổ tức