Với mục tiêu mở rộng tối đa thị trường kinh doanh và nâng cao doanh số bán hàng, nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước có xu hướng thành lập văn phòng đại diện. Tuy nhiên, việc thành lập văn phòng đại diện cần tuân thủ về các thủ tục pháp lý mà pháp luật quy định mà các chủ doanh nghiệp cần lưu ý. Dưới đây là 7 lưu ý cần nắm khi thành lập văn phòng đại diện:
Những điều cần lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện
1. Tên văn phòng đại diện:
+ Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ số và các ký hiệu.
+ Phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
+ Phải được viết hoặc gắn ngay tại trụ sở văn phòng đại diện.
2. Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện
Địa chỉ văn phòng đại diện phải chính xác và có đầy đủ thông tin như số nhà, tên đường, xã, phường; huyện, quận, thị xã; tỉnh hoặc thành phố. Nếu công ty thuê trụ sở để làm văn phòng đại diện thì yêu cầu bên cho thuê cung cấp:
- Hợp đồng thuê văn phòng,
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của văn phòng cho thuê.
- Bản sao Chứng minh thư, hộ khẩu của bên cho thuê
- Thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện, người đại diện theo pháp luật của công ty
3. Các thủ tục thuế:
+ Về quy định nộp thuế môn bài:
Văn phòng đại diện thực hiện các hoạt động như: đại diện, tiếp thị, tìm hiểu thị trường không có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải đóng thuế môn bài.
+ Về thuế thu nhập cá nhân đối với nhân sự:
Văn phòng đại diện có trách nhiệm khấu trừ, kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền công, tiền lương của nhân viên Văn phòng đại diện theo quy định.
+ Về việc sử dụng và phát hành hóa đơn:
Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không có thu nhập từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nên không phải phát hành và sử dụng hóa đơn.
4. Quy định về việc treo biển
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện thì phải treo bảng hiệu cho văn phòng đại diện. Thực hiện treo biển hiệu tại chi nhánh. Biển hiệu có các thông tin: Tên, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, cơ quan chủ quản.
5. Quy định về những nội dung thay đổi
Khi có bất cứ sự thay đổi nào đó có liên quan đến nội dung đã được ghi trên đăng ký kinh doanh hoặc nội dung hoạt động của văn phòng đại diện thì văn phòng cần làm thủ tục thay đổi theo đúng quy định của pháp luật.
6. Người đứng đầu văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng giao dịch. Do đó trưởng văn phòng đại diện chỉ được ký các hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện đới với các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện như ký hợp đồng thuê nhà cho văn phòng, hợp đồng lao động với nhân sự của văn phòng, mua bán vật dụng hoạt động của văn phòng….Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh. Khác với địa điểm kinh doanh, vẫn được phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.
7. Báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện
Mỗi năm, văn phòng đại diện đều phải gửi công văn báo cáo hoạt động về sở Công thương trước ngày 30/01. Đồng thời, văn phòng đại diện cũng có trách nhiệm giải trình khi có bất cứ cơ quan nào có thẩm quyền yêu cầu.
Nếu có bất cứ thắc mắc gì về việc thành lập văn phòng đại diện hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn!
————————————————————————————————–
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được chia sẻ và tư vấn nhiều hơn
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ĐẦU XUÂN ĐỨC
[A] 40 Cù Chính Lan, Quận Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
[W] https://ketoandc.com/
[E] dauxuanduc@ketoandc.com
[M] 0935 786 134
