Sau khoảng thời gian hoạt động từ 3- 5 năm cơ quan thuế sẽ tiến hành thanh tra, kiểm tra các doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế. Việc doanh nghiệp am hiểu và nắm vững quy trình giúp cho quá trình thanh, kiểm tra của doanh nghiệp được diễn ra thuận lợi mà không mất nhiều thời gian trong việc giải trình và tìm kiếm hồ sơ. Dưới đây là một số kinh nghiệm khi tiếp đoàn thanh, kiểm tra thuế doanh nghiệp có thể tham khảo.

Kinh nghiệm khi tiếp đoàn thanh, kiểm tra thuế

1. Trước khi thanh tra, kiểm tra thuế diễn ra

Bước 1: Kiểm tra sư phù hợp của các chứng từ kế toán

Bước 2: Kiểm tra việc định khoản, hạch toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;

Bước 3: Kiểm tra việc lập và kê khai báo cáo thuế GTGT hàng tháng;

Bước 4: Kiểm tra lại báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp;

Bước 5: Kiểm tra bộ hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

Bước 6: Kiểm tra việc lập báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán;

Bước 7: Điều chỉnh sai sót trước khi đoàn công bố Quyết định kiểm tra;

Lưu ý về pháp lý:

+ Doanh nghiệp cần chú ý các khía cạnh pháp lý, giấy phép liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp.

+ Nắm rõ các nội dung và phạm vi kiểm tra, không cung cấp các nội dung ngoài quyết định đã ký

+ Sắp xếp thời gian để chuẩn bị đầy đủ trước khi thanh, kiểm tra thuế

+ Thông báo tới các bộ phận có liên quan của doanh nghiệp

+ Cân nhắc về việc mời các chuyên gia tư vấn thuế tham gia.

2. Trong thời gian diễn ra thanh, kiểm tra

– Chỉ định nhân viên đủ kinh nghiệm làm việc với đoàn thanh, kiểm tra

– Giữ bình tĩnh, kiệm lời để giải trình các vấn đề. Tránh đối đầu, cố gắng giải quyết để thông qua đối thoại

– Nên lắng nghe hơn là tin những gì họ nói, quan trọng vẫn là căn cứ.

– Tránh nhờ vả qua nhiều khâu trung gian, điều đó chỉ làm tăng chi phí không cần thiết.

– Cân nhắc thương lượng và chấp nhận giải pháp có lợi cho cả hai bên

– Tham vấn ý kiến của ban lãnh đạo công ty hoặc đơn vị tư vấn hoặc cả hai

– Thảo luận trước với cán bộ thuế về việc có thể khiếu nại kết quả thanh kiểm tra thuế.

3. Sau khi kết thúc thanh, kiểm tra thuế

– Rà soát kỹ lưỡng các biên bản và cân nhắc tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn thuế

– Quyết định những điều chỉnh nào có thể chấp nhận hoặc không chấp nhận

– Chuẩn bị ý kiến để đưa vào biên bản và ký biên bản đúng hạn, nộp đơn xin gia hạn

– Nếu vẫn còn vấn đề tranh chấp, cân nhắc đưa ý kiến bảo lưu trong biên bản

– Cân nhắc xin hướng dẫn từ Tổng cục Thuế/Bộ Tài chính

– Khi đã có quyết định của cơ quan thuế, nên nộp tiền thuế truy thu, các khoản phạt trong khi tiến hành thủ tục khiếu nại để tránh lãi phạt chậm nộp

- Nộp đơn khiếu nại đúng thời hạn (trong vòng 90 ngày cho khiếu nại lần đầu và 30 ngày cho khiếu nại lần 2).

Trên đây là một số kinh nghiệm khi tiếp đoàn thanh tra mà doanh nghiệp cần nắm và chuẩn bị để có thể chủ động ứng biến với mọi tình huống trong quá trình làm việc. Nếu doanh nghiệp bạn còn gặp khó khăn trong hoạt động quyết toán thuế thì có thể liên hệ ngay với chúng tôi, chúng tôi sẽ tư vấn, phân tích những rủi ro về thuế cho doanh nghiệp của bạn.

————————————————————————————————–
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được chia sẻ và tư vấn nhiều hơn
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ĐẦU XUÂN ĐỨC
[A] 40 Cù Chính Lan, Quận Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
[W] https://ketoandc.com/
[E] dauxuanduc@ketoandc.com
[M] 0935 786 134