Rà soát sổ sách kế toán

Rà soát sổ sách là một trong những bước quan trọng, ảnh hưởng không nhỏ đến làm báo cáo tài chính và quyết toán thuế sau này. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có thể làm được. Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu rà soát hệ thống sổ sách kế toán? Dưới đây là quy trình rà soát sổ sách kế toán mà DC ACCOUNTING & TAX muốn chia sẻ đến bạn đọc.

Kiểm tra thuế TNCN

• Hợp đồng lao động từng người,phụ lục hợp đồng (nếu có), chứng minh thư còn hay mất
• Tờ khai quyết toán Thuế TNCN các Năm, Quyết toán thuế TNCN đầy đủ các năm hay không
• Bảng lương từng tháng, kèm bảng chấm công (xem khớp mức lương cơ bản, phụ cấp..)
• Quyết định tăng lương, và phụ lục hợp đồng lao động
• Thiếu ai bổ sung ghi chú lại

Kiểm tra hồ sơ khai thuế

• Khai báo thuế hàng tháng file cứng + hóa đơn chứng từ gốc (cái nào mất , sai sót MST, địa chỉ….kê ra giấy, ghi chú lại)
• Bảng giá thành và đăng ký định mức
• BCTC, Quyết toán thuế TNCN, Quyết toán thuế TNDN file cứng

Kiểm tra hồ sơ hợp đồng

• Hợp đồng kinh tế đầu ra

+ Xây dựng : HĐKT & dự toán, Thanh lý, biên bản nghiệm thu, photo hóa đơn kẹp vào.
+ Thương mại : photo hóa đơn, HĐKT, Thanh lý, biên bản giao hàng, xuất kho

• Hợp đồng kinh tế đầu vào

+ Xây dựng, giao khoán: HĐKT, hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu,photo hóa đơn kẹp vào

+ Thương mại: HĐKT, Thanh lý, biên bản giao hàng, hóa đơn đầu vào.

Hồ sơ ban đầu và chuẩn bị cho quyết toán thuế

• Giấy phép kinh doanh các lần thay đổi + gốc photo
• Điều lệ công ty
• Quy chế tài chính
• Xuất khai báo thuế ra bảng kê excel các năm (12 tháng)
• Photo hóa đơn > 20 triệu + UNC (Làm hồ sơ công nợ kèm bảng kê những hóa đơn trên 20 triệu)
• Lọc 1 file về hóa đơn > 20 triệu có ghi chú cột số tiền , ngày thanh toán
• Tập hợp sổ sách các năm bằng file cứng (bản giấy), Sổ cái, NXT, Bảng giá thành, CĐPS, Công nợ….
• Xuất toàn bộ sổ cái ra excel, CĐPS, NKC

Công tác chứng từ thuế và kê khai thuế, hóa đơn

• Hóa đơn đối chiếu với kê khai thuế đã kê khai ở phụ lục mua vào bán ra, hóa đơn sai đã có đủ các thủ tục chứng từ điểu chỉnh hay chưa
• Xuất khai báo thuế ra bảng kê excel các năm (12 tháng)
• Kiêm tra chứng từ ngân hàng có đầy đủ hay không, có mất UNC nào hay không?
• Kiểm tra sổ sách các năm đã in đầy đủ chưa?
• Tập hợp sổ sách các năm bằng file cứng (bản giấy),Sổ cái,NXT,Bảng giá thành, CĐPS,Công nợ….
• Sổ tổng hợp và sổ chi tiết sổ sách kế toán

Trên đây là quy trình cơ bản khi doanh nghiệp cần rà soát hệ thống sổ sách kế toán. Tuy nhiên, nếu chưa có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thuế thì doanh nghiệm sẽ mất rất nhiều thời gian và việc rà soát có độ chính xác không cao. Chúng tôi thấu hiểu sự cần thiết của Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán có ý nghĩa như thế nào đối với Doanh nghiệp. DC ACCOUNTING & TAX xin cung cấp giải pháp với Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán trọn gói cho mọi loại hình doanh nghiệp.